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A la reunión asistieron el presidente de la escuderÃa Valle de GüÃmar, Juan Carlos Batista, el vicepresidente de la escuderÃa, Armando DÃaz Expósito, Manuel González Fariña (Secretario), MarÃa Encarnación Vera (Tesorera), Carmen Nieves Ruiz ( 3ª vocal), Eduardo Sánchez (responsable de seguridad), Juan Fernando Cruz (jefe de la policÃa local de GüÃmar) y Juan Carlos (jefe del puesto de mando de la guardia civil de GüÃmar).
En el transcurso de la misma se expusieron todos los detalles que se van a llevar a cabo en la misma y se han coordinado todos los equipos de trabajo para que la prueba sea lo más brillante y segura posible.
Uno de los temas que más preocupan a los organizadores es el referente a la ubicación de los aficionados del dÃa de la prueba, los cuales deben de hacer caso a las indicaciones que les puedan hacer llegar de mano de las Fuerzas de Seguridad del Estado, Comisarios de Ruta asà como de los miembros de la escuderÃa Valle de GüÃmar y de su Comité Organizador.
Una vez acabada la reunión se procedió a ir al trazado con todos los asistentes a la reunión y echar un vistazo a lo que será la infraestructura de la prueba, colocación de las cintas, comisarios de ruta... en fin todos esos detalles que son esenciales para el desarrollo de la competición.
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